Código de ética

Nuestro Código de Ética y Conducta Empresarial (“Nuestro Código”) busca ofrecer orientación sobre lo que se espera de HUBBING.
Debe ayudarle a lidiar con cualquier dilema, pregunta o inquietud que pueda tener relacionada con la conducta empresarial.

El propósito de éste Código es reunir en un único instrumento los valores, principios básicos y pautas de comportamiento que orienten la conducta empresarial.

Enfocarnos en la ética y la conducta empresarial puede ayudarnos a evitar peligros. La conducta indebida tiene consecuencias para nuestra empresa y terceros que puede incluir multas considerables, sanciones penales, y medidas legales y disciplinarias.

Salud y Seguridad

La salud y la seguridad son nuestra prioridad, y es necesario que cuidemos de nosotros mismos y de los demás. Debemos estar preparados para actuar cuando vemos o sabemos de un riesgo de seguridad. Es necesario que realicemos todas nuestras actividades comerciales de manera segura, eficiente, que acatemos todas las regulaciones, leyes, políticas, prácticas, sistemas y procedimientos, asegurando que cuidamos a todos en nuestros sitios y otros que tienen el potencial de ser afectados por nuestras actividades.

Los empleados y contratistas (proveedores) están obligados a detener cualquier trabajo o cualquier condición que se considere insegura. Los contratistas deben estar certificados y estar comprometidos con la salud y la seguridad. Los gerentes y supervisores no solo serán responsabilizados por la salud y seguridad de sus operaciones, sino que también se espera que muestren un compromiso visible dándole a esto la más alta prioridad como una función de su liderazgo.

Derechos Humanos

El respeto por los derechos humanos está integrado en la forma en la que hacemos negocios. Apoyamos y respetamos la protección de los principios de derechos humanos proclamados internacionalmente como se expresa en la Carta Internacional de Derechos Humanos, en la Declaración de la Organización Internacional del Trabajo sobre Principios Fundamentales y Derechos en el Trabajo y el Código Básico Iniciativa de Comercio Ético (ETI).

No toleraremos ninguna violación a los derechos humanos en nuestros negocios, nuestra cadena de suministro o en colaboraciones y nos tomamos con gran seriedad cualquier acusación de que HUBBING no esté respetando debidamente los derechos humanos.

También tenemos el compromiso de cumplir con todas las leyes aplicables relacionadas con salarios y horas de trabajo (carga horaria) que rijan nuestro trabajo, nunca usaremos ni condonamos el uso de trabajos forzados o mano de obra infantil. Asimismo, respetamos el derecho a la libertad de asociación y a la negociación colectiva y el derecho a trabajar en un entorno seguro, saludable y humano.

HUBBING está comprometido a no emplear menores de 18 años de edad en sus operaciones y acumplir con los estándares sobre “Trabajo Infantil” (prohibición y regulación) incluidas en la normativa nacional e internacional aplicable.

El área de recursos humanos conjuntamente con los Jefes de cada Área realizará revisiones de los expedientes personales de todos los trabajadores de la empresa, verificando que en ellos se cuente con una copia de sus documentos de identidad (DNI). Se verificará que todos los trabajadores de HUBBING sean mayores de edad. Se establecerá como criterio en el procedimiento “Selección y contratación de personal” la presentación obligatoria del DNI de los candidatos a puestos de trabajo en HUBBING.

 Si cualquier colaborador de la empresa detecta o se sospecha que existen menores de edad realizando trabajo infantil en losestablecimientos donde opera HUBBING o en la provisión de productos/servicios hacia nuestra empresa deberá reportarlo al área de Recursos Humanos para que se tomen las medidas de remediación correspondientes.

En el caso que se identifique y confirme la presencia de menores de edad en la prestación de productos/servicios de los proveedores/subcontratistas de HUBBING se realizarán los siguientes pasos: (a) Se cursará notificación formal al proveedor recordándole que un criterio de selección empleado fue que la empresa proveedora/subcontratista no empleara trabajo infantil. (b) Se indicará al proveedor/subcontratista que cuenta con un plazo de un mes para poner en marcha medidas correctivas y que, en caso de no cumplirlas, HUBBING rescindirá el contrato de acuerdo a las cláusulas establecidas y firmadas por las partes, y eventualmente se pondrá en conocimiento de la situación  a los Organismos de control correspondientes c) Se solicitará al proveedor firmar un compromiso de no re-contratar menores de edad o que no cumplan con la edad mínima requerida para trabajar.

Acoso y respeto en el lugar de trabajo

No toleraremos ningún tipo de acoso. Respetar a los demás significa que somos cuidadosos con la manera en la que tratamos a los otros y la forma en la que nos comunicamos.

El acoso es cualquier conducta inapropiada, ofensiva o discriminatoria que crea un entorno laboral hostil. Los ejemplos de acoso incluyen insinuaciones sexuales inapropiadas, comentarios o bromas ofensivas o amenazas de cualquier tipo.

Siempre se debe fomentar un entorno de respeto mutuo y debemos ofrecernos apoyo y aliento los unos a los otros. Podemos promover estos comportamientos teniendo en cuenta nuestros valores, siendo transparentes y honestos, siendo constructivos en nuestras críticas y brindando reconocimiento.

 

EL ACOSO VERBAL PUEDE INCLUIR, PERO NO ESTÁ LIMITADO A:

◆ Amenazas

◆ Insultos

◆ Crítica abusiva

◆ Maltrato disfrazado de bromas

◆ Culpar o acusar de forma excesiva

◆ Maldecir

◆ Intimidar

◆ Comentarios irrespetuosos

EL ACOSO SEXUAL PUEDE INCLUIR, PERO NO ESTÁ LIMITADO A:

◆ Hacer bromas o comentarios sexualmente sugestivas

◆ Tocamientos, palmadas, abrazos u otros contactos físicos sugestivos

◆Aseveraciones sugestivas sobre el cuerpo, ropa o antecedentes sexuales de una persona

◆ Hacer comentarios, aseveraciones o contar historias de naturaleza explícita o sexual

◆ Mostrar materiales sexualmente sugestivos (fotos, objetos o revistas)

◆ Realizar propuestas o insinuaciones indeseados o presionar a otros indebidamente

Conflictos de interés

La sola apariencia de un conflicto de intereses puede poner en riesgo nuestra reputación personal y la reputación de nuestra empresa.

No debemos celebrar ningún acuerdo ni hacer negocios que compitan de forma directa o indirecta con HUBBING. No debemos utilizar nuestra posición para obtener oportunidades o beneficios indebidos, lo que incluye, pero no está limitado a regalos, préstamos, oportunidades de inversión, empleos externos, oportunidades de contratos o transacciones personales. No debemos permitir ningún favoritismo y los empleados deben evaluarse exclusivamente con base en su talento y mérito.

UN CONFLICTO DE INTERÉS EXISTE CUANDO los intereses personales de un empleado, gerente, director o ejecutivo que trabaja en HUBBING (“personal de HUBBING”) se oponen a los intereses de HUBBING o a los deberes y obligaciones del personal de HUBBING.

Uso de activos de la empresa

No debemos usar activos de HUBBING para beneficio personal y debemos asegurarnos de que los activos de la empresa no sean robados, dañados o usados indebidamente por otros. Somos responsables de mantener nuestro entorno laboral limpio y ordenado. Además, somos responsables por mantener la seguridad operativa en todo momento.

Privacidad de datos y protección de la información

HUBBING tiene el compromiso de cumplir con las leyes de protección de datos establecidas para proteger la información personal de terceros. El trato correcto y legal que damos a la información personal inspira confianza en la organización y ayuda a tener operaciones empresariales exitosas. Proteger la confidencialidad e integridad de la información personal es una responsabilidad crítica que sienta las bases para relaciones comerciales confiables.

Datos personales se refiere a cualquier información que pueda asociarse a un individuo identificable. Los ejemplos incluyen, de manera enunciativa mas no limitativa, nombres, direcciones de correo electrónico, ubicaciones, fechas de nacimiento, expedientes médicos, opiniones sobre personas y creencias religiosas, entre otros. Por lo tanto, debemos procesar los datos personales de forma justa y legal, ofrecer acceso a ellos dentro de nuestra organización solo cuando sea estrictamente necesario. El personal de HUBBING que maneja habitualmente datos personales se le otorga acceso a ellos solo cuando es estrictamente necesario.

Siempre que HUBBING tiene que compartir datos personales con terceros a raíz de una necesidad contractual, nos aseguramos de que cumplan con los mismos términos y obligaciones de confidencialidad estrictos con los que cumplimos nosotros. Debemos contar con procedimientos especiales para lidiar con incidentes en los que los datos personales puedan estar en riesgo a causa de un acceso o divulgación no autorizada o de la pérdida de la información; el personal pertinente de HUBBING debe estar debidamente familiarizado con estos procedimientos. Si bien nos ponemos como objetivo mejorar continuamente, y el uso de información para mejorar nos mantiene competitivos, debemos proteger toda la información y recursos.

 

GESTIÓN ADECUADA DE LA INFORMACIÓN

La información que utilizamos en nuestras actividades del día a día puede incluir información confidencial que debemos proteger siempre de divulgaciones a cualquier persona que no tenga autorización para acceder a ella.

Algunos ejemplos de información que debemos proteger incluyen:

INFORMACIÓN CONTABLE; INFORMACIÓN Y PRONÓSTICOS FINANCIEROS; INVERSIONES Y PLANES DE INVERSIÓN ESTRATEGIAS Y PLANES DE NEGOCIOS; INFORMACIÓN DE FUSIONES Y ADQUISICIONES; FINANCIAMIENTO Y TRANSACCIONES DE VALORES; POLÍTICAS Y PRÁCTICAS OPERATIVAS O COMERCIALES; CONTROVERSIAS ADMINISTRATIVAS O LEGALES; CAMBIOS ORGANIZACIONALES; INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE NUEVOS PRODUCTOS; SECRETOS COMERCIALES; PATENTES; MARCAS REGISTRADAS Y DERECHOS DE AUTOR; INFORMACIÓN DE CLIENTES; INFORMACIÓN DE PROVEEDORES; INFORMACIÓN DE COSTOS Y DETERMINACIÓN DE PRECIOS; INFORMACIÓN DE SALARIOS Y PRESTACIONES; INFORMACIÓN MÉDICA DE EMPLEADOS; INFORMACIÓN Y PLANES TÉCNICOS DE PRODUCTOS; INFORMACIÓN DE LICITACIONES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

Debemos proteger toda la información confidencial y asegurarnos de que no haya usos o accesos no autorizados a ella.

Uso de información privilegiada

Nunca “ofrecemos consejos” ni compartimos información privilegiada no pública, ni siquiera cuando no pretendemos obtener ganancias para nosotros o para otros.

“Información no pública” es información que no es de conocimiento general o no está disponible para el público. Únicamente se considera que la información está disponible para el público cuando se ha publicado a través de los canales adecuados (p.ej., en un comunicado de prensa o una declaración de un alto funcionario de HUBBING) y una vez que ha pasado suficiente tiempo para permitir que el mercado de inversiones la absorba y evalúe.

Propiedad intelectual

En la búsqueda de la excelencia y de desafiarnos a nosotros mismos, encontramos inspiración y obtenemos resultados. Al ser parte de HUBBING, dichos resultados pertenecen a nuestra empresa. Cualquier invento, mejora, innovación o desarrollo que generemos como resultado directo o indirecto de nuestras responsabilidades laborales pertenece a HUBBING, sujeto a la legislación local.

Propiedad intelectual (PI) se refiere a inventos, métodos empresariales, secretos comerciales, patentes, derechos de autor (obras literarias y artísticas, software, videos o diseños) y marcas registradas (nombres y logotipos).

 

Registros completos y precisos

Actuar con integridad significa que registramos todos los datos de forma exacta y completa. Tenemos el deber de proporcionar a nuestras partes interesadas información correcta y completa de forma oportuna.

Cualquier persona responsable de los registros financieros o de cualquier otro registro o informe de HUBBING debe asegurarse de que dichos registros reflejen con precisión nuestras actividades empresariales, estén respaldados por evidencia y sean completos, exactos y oportunos. Asimismo, debemos seguir todas las políticas y procedimientos aplicables de contabilidad y gestión de registros para preparar toda la documentación relacionada.

Comunicación y uso de redes sociales

Únicamente los portavoces oficiales de HUBBING tienen autorización para proporcionar información corporativa a los medios, analistas y otras partes externas.

Discriminación

No habrá discriminación. No habrá discriminación a la hora de contratar, indemnizar, formar, promocionar, despedir o jubilar por motivos de raza, casta, origen nacional, religión, edad, minusvalía, sexo, estado civil, orientación sexual o afiliación sindical o política.

Trabajo regular

Se proporcionará un trabajo regular. En todos los aspectos, el trabajo desempeñado deberá basarse en relaciones laborales reconocidas establecidas a través de la legislación y las prácticas de ámbito nacional. Las obligaciones para con los empleados conforme a la legislación y las normativas laborales o del sistema de la seguridad social, dimanantes de las relaciones laborales convencionales, no se eludirá a través del uso de contratos solo laborales, sub-contratos o contratos de trabajo doméstico, ni a través de programas de prácticas en los que no exista intención de dotar de habilidades al trabajador o de proporcionarle un empleo regular, como tampoco se eludirá dichas obligaciones a través del uso excesivo de contratos de duración limitada.

Socios comerciales

La empresa extiende el compromiso de hacer cumplir este código de ética a nuestros socios en el negocio. En nuestras relaciones con proveedores, contratistas, socios y colaboradores buscamos establecer marcos de colaboración equilibrados y transparentes que promuevan relaciones comerciales estables, duraderas y que maximicen el beneficio para ambas partes. En HUBBING compartimos nuestro compromiso con la ética y el cumplimiento, promoviendo prácticas avanzadas en materia de seguridad y salud laboral, e incentivando la colaboración con aquellos que acrediten estándares sociales, ambientales y de orden ético avanzados, ya sea mediante su adhesión al presente Código, mediante la inclusión de cláusulas específicas en los contratos o la acreditación de modelos de cumplimiento compatibles con los de nuestra empresa.

Nuestros socios, colaboradores y proveedores deben: Acreditar un comportamiento ético en las relaciones comerciales y manifestar su rechazo a la corrupción, el soborno y el fraude. Proteger los derechos humanos y laborales fundamentales reconocidos internacionalmente en la Declaración Universal de Derechos Humanos, la Declaración OIT relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo y los Convenios de la Organización Internacional del Trabajo. Acreditar un alto nivel de compromiso con el cumplimiento de los estándares en seguridad y salud laboral, garantizando un entorno de trabajo seguro y saludable, y llevando a cabo, de manera proactiva, medidas que contribuyan a minimizar la exposición al riesgo de los trabajadores.

Respetar el medio ambiente en todas sus actividades, no solo desde el cumplimiento de la legislación vigente, sino también desarrollando sus actividades de manera que se minimicen los impactos medioambientales negativos y estableciendo una gestión ambiental sostenible.
Para el cumplimiento de estos principios se llevarán a cabo procesos de diligencia debida teniendo en cuenta aspectos éticos e idoneidad profesional y económica de aquellos con los que establecemos relaciones comerciales

Medioambiente

Trabajar por un desarrollo sostenible es parte de nuestra misión por lo que buscamos la eficiencia en el uso de los recursos y minimizar los impactos. La empresa realiza su actividad bajo las premisas de:

  • La eficiencia en el consumo de recursos.
  • La prevención de los impactos ambientales negativos, la protección de los ecosistemas y los patrimonios históricos, culturales y arqueológicos.
  • La reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero.

Cumplimos rigurosamente la legalidad en materia medio ambiental y actuamos bajo el principio de prevención. HUBBING colabora con las autoridades regulatorias para desarrollar y promover leyes y reglamentaciones equitativas que protejan el medio ambiente y realiza y colabora con proyectos de protección del entorno natural.

Ética en los negocios

HUBBING asume el compromiso de acreditar uncomportamiento ético en las relaciones comerciales y manifestar su rechazo a la corrupción, el soborno y el fraude; de proteger los derechos humanos y laborales fundamentales reconocidos internacionalmente en la Declaración Universal de Derechos Humanos, la Declaración OIT relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo y los Convenios de la Organización Internacional del Trabajo; y de acreditar un alto nivel de compromiso con el cumplimiento de los estándares en seguridad y salud laboral, garantizando un entorno de trabajo seguro y saludable, y llevando a cabo, de manera proactiva, medidas que contribuyan a minimizar la exposición al riesgo de los trabajadores.

Asimismo, asume el compromiso de respetar el medio ambiente en todas nuestras actividades, no solo desde el cumplimiento de la legislación vigente, sino también desarrollando las actividades de manera que se minimicen los impactos medioambientales negativos y estableciendo una gestión ambiental sostenible.

Reglamento Disciplinario

El incumplimiento de las obligaciones laborales (deberes), generará sanciones. La Empresa tendrá como criterio general, para la aplicación de una sanción, el principio de proporcionalidad entre la falta y la sanción disciplinaria.

La empresa cuenta con un Reglamento Disciplinario que forma parte del presente Código de Ética y que es puesto en conocimiento de forma fehaciente a todos sus empleados, clientes y proveedores.

Reglamento de denuncias confidenciales

El establecimiento de un canal de denuncias internas en la empresa consiste en la creación de cauces dentro de la compañía por los que resulte posible denunciar internamente violaciones al código de ética, irregularidades e infracciones legales y normativas cometidas en el seno de la empresa o en su ámbito de actuación. La
empresa cuenta con un canal de denuncias cuyas principales características son las siguientes: (i) contar con un sistema de alerta y detección de irregularidades; (ii) general evidencias para la exención o atenuación de responsabilidad penal de la persona jurídica; (iii) garantizar la protección del informante mediante su anonimato, en caso necesario; y (iv) facilitar que la información sensible sea tratada internamente antes de que se haga pública.

La empresa cuenta con un Reglamento de Denuncias Confidenciales que forma parte del presente Código de Ética y que es puesto en conocimiento de forma fehaciente a todos sus empleados, clientes y proveedores.